
AI 自动填表前,先跑三行给我看

Auto-fill 模式的界面示意
传统自动填充只是复制公式,AI 自动填充却可能自行搜索、判断并写入内容。它更强,也意味着一个错误可以瞬间扩散到几百条记录。
先把预测展示出来
Shape of AI 建议先对少量记录运行,让用户检查输出是否符合预期。三行样例通常比一段抽象说明更有效:用户能直接看到字段、格式和判断是否正确。
区分机器建议与人工内容
AI 填入的字段在确认前应保持视觉差异,例如浅色背景、图标或状态标签。用户接受或手动覆盖后,再回到普通状态,避免日后分不清内容来源。
不要覆盖已有内容
默认只处理空字段;涉及已有数据时,需要明确选择覆盖、生成分支或保留两版。批量便利不能建立在不可恢复的修改上。
解释它为什么这样填
Linear 等案例会展示自动分配负责人的理由。对于需要判断的字段,给出来源或简短依据,用户才能发现规则错误,并决定是否把同一逻辑应用到剩余数据。
批量自动化最重要的不是一次填满,而是让用户在规则被复制之前,有机会发现它填错了。
本文基于公开的 AI 产品界面与设计资料整理,内容已经重新编辑与解读。
